Funcionalidades

El core legal: cumple con el Ministerio sin tocar el SOAP.

Comunicación SES.Hospedajes

Anotador envía automáticamente el parte de viajeros a SES.Hospedajes en cuanto el huésped completa su registro. Sin formularios manuales, sin credenciales del Ministerio que gestionar a mano cada vez.

• Envío automático: 10 partes/mes en Básico, 150/mes en Premium, ilimitados en Agencia. Al agotar la cuota, Anotador avisa por email y el envío pasa a manual (exportar y enviar a mano está disponible en todos los planes, nunca se bloquea el cumplimiento)
• Régimen de Hospedajes (RH), donde aplica, en planes Premium y superior
• Reconciliación de lotes: confirma con el Ministerio que el parte fue aceptado, no solo enviado
• Corrección y anulación de partes ya comunicados, sin duplicar el envío
• Panel de salud del envío: latencia y errores por día, visible en /ajustes/ses

La experiencia que ve el huésped.

Check-in online

Cada reserva genera un enlace de check-in que el huésped completa desde el móvil, sin descargar nada: sube su documento, firma digitalmente, y los datos quedan listos para el envío a SES.

• Enlace mágico por reserva, sin cuenta ni contraseña para el huésped
• OCR de documento de identidad + firma digital
• Formulario en español, inglés, francés y portugués
• Modo "solo mis datos" para grupos sin dispositivo compartido
• Recordatorios automáticos si el huésped no completa el check-in a tiempo

Cubre el hueco que las herramientas de cumplimiento puro no tienen.

Calendario

Un calendario multi-propiedad con vista timeline, bloqueos manuales y sincronización con los canales donde ya publicas.

• Vista timeline multi-propiedad, una fila por propiedad
• Bloqueos manuales (mantenimiento, uso propio) con detección de solapamiento
• Importación de reservas por iCal desde Airbnb y Booking, en planes Premium y superior
• Exportación de bloqueos al feed iCal saliente, en planes Premium y superior

No promete: El iCal es de solo lectura: Anotador no sincroniza precios ni disponibilidad hacia las OTAs. Si necesitas eso, no somos tu herramienta: es lo que hace un channel manager como Smoobu. Además, en plan Básico no hay iCal: los bloqueos se gestionan a mano dentro de Anotador.

Diferenciador frente a Partee, PartesAPP y seshospedajes.es: ninguno lo tiene.

Contabilidad y gastos

KPIs de ocupación e ingresos, gastos con recibo adjunto, y conciliación contra el payout real que te paga la plataforma, no solo el precio de venta.

• KPIs de ingresos, ocupación y gastos por propiedad
• Multi-moneda con tipo de cambio histórico
• Conciliación con el payout real de la plataforma (Airbnb/Booking), con tolerancia configurable
• Gastos con recibo adjunto y gastos recurrentes automáticos
• Export para gestoría (formato Modelo 179-friendly), en planes Premium y superior

El diferenciador único del mercado español.

Copiloto normativo

Un pipeline diario revisa el BOE y el DOGC en busca de cambios normativos que afecten a tu alojamiento, más las tasas turísticas vigentes por comunidad autónoma. Todo pasa por revisión humana antes de llegar a tu panel.

• Alertas regulatorias con severidad, categoría y comunidad autónoma afectada
• Tasa turística por CCAA, donde exista y esté verificada
• Alertas proactivas de plazo: parte no comunicado a menos de 24h del límite legal
• Cada alerta cita su fuente oficial, nunca contenido genérico sin verificar

Para el público "agencia": vender que escala.

Equipo

Roles con permisos reales, no una casilla de "admin sí/no": propietario, gestor y empleado ven y hacen exactamente lo que su rol permite.

• Roles propietario / gestor / empleado con matriz de permisos real
• Invitaciones por email, con reenvío si expiran
• Transferencia de titularidad (ownership) entre miembros del equipo: el propietario anterior pasa a gestor, nadie pierde el acceso
• Revocación de acceso inmediata al expulsar a un miembro

Diferenciador frente a Partee, PartesAPP y seshospedajes.es.

Comunicación con el huésped

En planes Premium y superior, el enlace de check-in llega solo por email y WhatsApp, con plantillas que puedes personalizar por propiedad. En Básico, copias el enlace con un clic y lo envías tú (WhatsApp personal, SMS, lo que uses).

• Envío automático del enlace de check-in por email, en planes Premium y superior
• También por WhatsApp en planes Premium y superior: lo envía Anotador desde su propia cuenta de empresa, tú no conectas nada
• Plantillas de mensaje personalizables por propiedad
• En plan Básico, el enlace no se envía solo: lo copias con un botón y lo mandas tú por donde prefieras

Detalle operativo que sorprende: casi nadie lo espera de una herramienta de partes.

Limpieza

Un enlace por propiedad, sin cuenta, para que tu equipo de limpieza vea qué entra y sale cada día.

• Informe diario automático de check-ins y check-outs por propiedad
• Token de acceso rotable: revocas y generas uno nuevo si hace falta
• Sin necesidad de que el equipo de limpieza tenga cuenta en Anotador

El mayor bloqueo de activación, convertido en un trámite acompañado.

Asistente de alta en el Ministerio

Antes de automatizar nada hay que existir para el Ministerio del Interior: darse de alta en su sede electrónica como titular del alojamiento. Es un trámite ajeno al software — lo aprueba la administración, no nosotros — pero nadie tiene por qué hacerlo a ciegas.

• Los pasos exactos de la sede electrónica, sin bucear entre trámites de otros ministerios para encontrar el correcto
• Enlace directo a «Acceso al registro de establecimientos y entidades»
• Aviso de la casilla que no hay que olvidar: «Envío de comunicaciones por servicio web» — sin ella nunca llegan las credenciales de automatización
• Verificación de las credenciales en el mismo panel en cuanto llegan, sin esperar al primer envío real para descubrir un dato mal copiado
• Mientras se tramita, se puede cumplir igual generando el fichero a mano: nunca deja bloqueado

No promete: El alta la aprueba el Ministerio, no Anotador: no podemos acelerar el trámite ni saltarnos su plazo habitual de 2-3 días hábiles.

Confianza y compliance que ni Chekin ni ningún especialista ofrece explícitamente.

RGPD

Documentación RGPD autoservicio, pensada para el gestor profesional que necesita poder enseñársela a sus propios clientes.

• Registro de actividades de tratamiento (art. 30 RGPD) generado desde tu cuenta
• DPA (acuerdo de encargo de tratamiento) con tus datos y tabla de subencargados, descargable en PDF
• Bitácora de actividad aparte (quién editó qué y cuándo), protegida a nivel de base de datos: ni tu propia cuenta puede alterarla ni borrarla